Evaluering af messen

Konsulent Lars Geraae, KANUKOKA, gør her rede for deltagelsen i DanFish og evaluerer forløbet.

Indledning:
Tanken om fælles kommunal udstilling til fiskerimesse kom frem for første gang under borgmester- og kommunaldirektørmøde i september 2003 i Aalborg, da Sisimiut Kommune fremlagde sin erfaring med deltagelse i fiskerimessen og opfordrede alle kommuner om at prøve deltage i fælles udstilling til næste messe. Kommunen som i flere omgange deltaget har bl.a. brugt messen som reklame for kommunen samt for at tiltrække virksomheder og veluddannet arbejdskraft. Grønland, der har fiskeri som hovederhverv, bør deltage mere aktiv i arrangementerne og dermed blive mere kendt af omverdernen.

Tanken blev positiv modtaget og KANUKOKA blev anmodet om at undersøge mulighed for deltagelse og evt. planlægge kommunernes deltagelse til 2005.

Planlægningen:
I ultimo 2004 blev alle kommuner spurgt om de har lyst til at deltage i fælles stand ved fiskerimessen i Aalborg til efteråret 2005. Alle kommuner gav positivt svar mens Sisimiut Kommune vil fortsat have sit eget stand til messen.

Der blev til virksomheder bestilt en grundplan samt en opsætning af standen. Grundplanen på 78 kvatratmeter blev lejet hos Danfish International og til opsætning af standen blev der lavet aftale med firma der hedder Danish-Display. Derudover blev der afsat midler til to medhjælpere på standen.

Informationsflow’et til kommunerne i forberedelsen til deltagelsen var blandt andet af følgende:

- Grundplan for standen
- Grafisk illustration af standen
- Redegørelsesstatus af planlægning til fiskerimessen
- Forskellige deadlines for tilmeldinger
- Status af planlægningen
- Løbende informationer om status af planlægningen.

Informationerne blev som regel sendt til kommunernes erhvervschefer. Det var op til erhvervs-cheferne om at fordele informationer i kommunen.

KANUKOKA havde gjort så godt som muligt for at viderebringe informationer om arbejdet til planlægningen for deltagelsen på messen.

På selve messen:
Messen åbnede den 13. oktober kl. 10 og lukkede den 15. oktober kl. 16:00. Næsten alle kommuner havde en eller flere medarbejdere til rådighed mens standen var åben.

Standen var udformet således, at der var til hver kommune plads til en væg på 1 gange 2,5 meter ved udstillingen. Disse var placeret på væggen af de 4 tårne som var placeret for hver hjørne. Da hver tårn har 4 vægge var der plads til udstilling for 16 kommuner. Den sidste kommunes væg var placeret midt på standen på væggen af ”køkkenet”. Udover væggene var standen udstyret bl.a. med borde, stole, infoskranker, brochurestativer. Der var en lille køkken midt på standen hvor man kan forberede pindemadder, lave kaffe og te m.m. Derudover var standen udstyret med TV, projector, VHF og DVD til fri benyttelse for messedeltagerne.

De ting kommunerne vil vise var i udgangspunkt ret ens, idet de fleste vil vise kommunen og de muligheder der er omkring den. På væggene ses mest billeder men der var også forskellige tekster af alle afskygninger. Nogle kommuner viste billeder/film med medbragte projectorer på deres væg.

Kvaliteten på billederne var meget forskellige. Dette skyldes bl.a. at der i planlægningen blev fra koordinatoren til opsætning af standen, stillet deadline for fremsending af billeder. De kommuner der nåede at fremsende (digital)billeder inden tidsfristens udløb, fik deres fremkaldt inde på væggen. Dem der fik sendt billeder umiddelbart efter tidsfristens udløb fik fremkaldt billederne, således disse kunne klæbes på væggen. En del kommuner havde ikke ønsket at benytte den lejlighed, hvorfor de selv fik pyntet væggen ved messens start.

Fra KANUKOKA havde man anskaffet sponsorprodukter fra Arctic Green Food og Royal Greenland til smagsprøver. Disse var tørrede rejer, tørrede fisk, tørrede hvalkød samt pillede og upillede rejer. En kommune havde medbragt røget rensdyr- og moskusoksekød. Til drik serverede en kommune is fra Grønlands indlandsis samt ”Sermeq” vodka til smagsprøver. Sælskindsprodukter, sten samt traditionelle redskaber og husflid udstilles også på standen. Folk var tydeligvis interesseret i smagsprøverne, da mange stopper for at smage een eller flere produkter, især produkter som røget rensdyr og moskusokse gik som varmt brød. Foran bordet med vodkaen var der ofte kødannelse. Også sælskindprodukterne var der stort interesse i, folk spørger ofte om de er til salg eller hvor man kan få fat i dem. Det var meget interesseant at iagttage folk der stopper ved standen for at tage smagsprøver og opdage at standen var udelukkende grønlandsk, så begynder de at spørge alt muligt om Grønland.....

Som nævnt var standen på 78 kvatratmeter, 13 meter lang og 6 meter bred. På standens alle hjørner var der som nævnt tårne med plads til 4 udstillingsvægge. Ovenpå alle væggene stod kommunens navn på højkant med rød plade og hvid tekst. Midt på standen var der placeret en lille køkken, afskærmet med vægplader. Pladerne benyttes som væg til projector, til bannere, TV og lign. Over alt var der ståborde, mødeborde, stole, stativer til brochure, reolstativer m.m. Standen virker stort i forhold til de fleste og da de 4 tårne var øjenfaldende samt da der var to indfaldsveje, kunne man fra lang afstand se standen. Man får fornemmelse af standen var interessant, idet den var flot og der var hele tiden folk i og omkring standen.

De fleste kommuner havde en eller flere medarbejdere tilrådighed på udstillingen. De gav informationer specifik om kommunen. Ikke alle kommuners stande var besatte, disse blev klaret med de to studerende der stod på standen samt af folk der stod hos andre kommuner. De viste sig hurtigt at de to studerende var uundværlige, dels til udfyldning af de manglende medarbejdere og dels fordi de var dygtige til at ”sælge” Grønland.

Afsluttende vurdering:
Man kan konkludere at deltagelsen i fiskerimessen i princippet var en succes. Man opnåede deltagelse, alle kommuner deltog og der kom ikke alvorlige problemer i de 3 dage messen varede.

Til evaluering af messedeltagelsen har KANUKOKA fremsendt spørgeskema til kommmunerne for at danne indtryk af, hvordan deltagerne vurderer messen. Der blev forespurgt med følgende overskrifter:

Under forberedelsen til seminaret, Status lige før afrejsen, på selve messen, efter messen samt andre oplevelser i forbindelse med messen.

Der indkom 4 svar af de 17 deltagere. Derfor kan svarene ikke repræsentere kommunernes generelle holdning om fiskerimessen, men der tages alligevel udpluk fra de 4 kommuners svar med i evalueringen.

Følgende vurdering er KANUKOKA kommet til:

- Ad forberedelse til messen:
- Man fornemmer informationerne om forberelserne var gode nok, idet der løbende laves status om stadiet af forberedelserne. Noget tyder på at ikke alle kommuner fik modtaget informationerne.
- Der efterlyses tydeligere liste af hvad kommunerne må vise under messen.
- Liste med folk der skal stå på standen blev efterlyst. Det har været umuligt at fremsende listen, idet KANUKOKA ikke fik bekræftet deltagerlisten fra mes-searrangørerne.
- Under færdiggørelsen af forberedelserne opstod der en del spørgsmål som kun kan besvares af koordinatoren i Danmark, det være aftale om fremsending af eksempler på hvordan enkelte kommuners vægge ser ud, svar på specielle krave, aftalt besøg på standen inden messen starter og m.m., men der kunne ikke skabes kontakt med dem.
- Det kan sommetider været svært at skelne mellem om det drejer sig om fiskerimessen eller borgmestre- og kommunaldirektørmødet.
- Ad selve messen:
- Nogle arrangementer overlapper hinanden, ekspempelvis under fiskerimessen var der fællesarrangementer der satte standen øde for ansatte.
- Nogle kommuner har ikke ansatte på deres stand.
- Ønske om bedre koordinering af medbragte pindemadder og lign. mellem kommunerne.
- Koordinatoren i DK havde ikke opfyldt alle aftaler, eksempelvis aftale om bannere som ”KANUKOKA – Kalaal..... - Grønlandske Kommuner”, bannere af sponsorene, een kommunes fremsendte udtstyr til deres væg forefindes ikke på standen, en del kommuners billeder til væggen var ikke klistret på, en del mangler i køkkenet, udstyr til kaffe, te osv.
- Manglende henvendelsesmuligheder under messen.
- Ad andre oplevelser:
- At hotellet lå langt fra messsen samt at der ikke var mulighed for fælles transport må tages til efterretning.
- Overvejelser om deltagelsen har mening-, om den energi der blev brugt til messen giver tilbage, om det var det værd, hvorfor kommuner var med i fiskerimesse osv.
- Om omkostningerne ved messen har deres berrettigelse, idet som førnævnt kunne man have bestilt messen via een firma, men man havde så valgt at bruge to forskellige firmaer. Dette havde bevirket, at prisen for deltagelsen havde være dyrene, men meningen var at servicen skulle til gengæld være bedre, men blev det bedre?

Tanken startede da da Sisimiut Kommune proklamerede på sine deltagelser i fiskerimesser og anbefalede alle kommuner skal prøve at deltage, idet kommunen mente at det er god reklame for at tiltrække virksomheder og dermed skabe nye arbejdspladser og nye handelskontakter, samt tiltrække dygtige og veluddannede folk. Disse kan ikke måles efter den første deltage på messen, det skal afprøves og justeres før man kan sige om det giver pote. Men man kan allerede overveje metoderne og justeringerne til evt. næste deltagelse samt om det overhovedet har sin berrettigelse at deltage i en fiskerimesse som kommune. Eller er der overhovedet er andre messer der macher bedre til kommunerne. Det er ikke KANUKOKA der skal afgøre det, det skal kommunerne selv.