BESTYRELSENS ÅRSBERETNING
Årets resultat: Der var oprindeligt budgetteret med balance mellem indtægter og udgifter med en balancesum på i alt 9.580 t.kr.
Det realiserede regnskab viser et resultat (underskud) af primær drift på 48 t.kr. Hertil kommer ekstraordinære udgifter på 143 t.kr., der vedrører afskrivning af varebeholdning fra den tidligere KANUKOKA Informatik. Det samlede resultat blev således et underskud på 191 t.kr.
DE ENKELTE OMRÅDER.
Af væsentlige afvigelser mellem budget og regnskab kan nævnes:
Sekretariatet.
Sekretariatet udviser et merforbrug på 615 t.kr. Merforbruget dækker over en række væsentlige nye/ændrede dispositioner i forhold til det på delegeretmødet i 2000 godkendte.
Lønudgifterne har stort set svaret til det budgetterede. Der var i budgettet forudsat en ekstra konsulentstilling. Denne stilling blev konverteret til 2 redaktører i forbindelse med etablering af den nye store hjemmeside med ansættelse 1. september 2001.
Personaleudgifterne blev på 240 t.kr. mod budgetteret 665 t.kr. Mindreudgiften skyldes lavere udgifter til personaleudskiftning og til feriefrirejser.
Kontorholdsudgifterne blev 467t.kr. mod budgetteret 375 t.kr. Det skyldes hovedsagelig ekstra udgifter i forbindelse med de mange politikerkurser.
Udgifterne til anskaffelse af materiel og inventar blev på 370t kr. mod budgetteret 150 t.kr. Merudgifterne skyldes i væsentlig grad udskiftning af gamle skriveborde og kontorstole, samt nyindkøb af edb-udstyr i forbindelse med etablering af den nye hjemmeside.
Udgifterne til fremmede tjenesteydelser blev på 2.067 t.kr. mod budgetteret 760 t.kr. Det skyldes, at der er afholdt 873 t.kr. til Landsforeningens nye hjemmeside.
Der er endvidere afholdt 100 t.kr. til udvikling af et boligsikringssystem. Der afholdes yderligere udgifter i 2002, hvoraf en del finansieres af Grønlands Hjemmestyre og INI A/S.
Landsforeningen har desuden meldt samtlige kommuner ind i GPL – Grønlands Personale- og Lederudviklingscenter – og afholder den samlede udgift til kontingent. Udgiften udgør 167 t.kr. årligt. Fra 2002 udgør kontingentet 150 t.kr.
Endelig er der afholdt 129 t.kr. til advokatbistand i forbindelse med den verserende retssag mod KIMIK IT A/S og der er foretaget afskrivning af lagerbeholdning fra KANUKOKA Informatik på 143 t.kr.
Landsforeningen har fået tilbagebetalt 258 t.kr. fra ATP (Arbejdsmarkedets Tillægspension). Tilbagebetalingen skyldes en lovændring foretaget af Folketinget i december 2000. Lovændringen betyder, at arbejdsgivere, der har indbetalt ATP for medarbejdere beskæftiget i Grønland, får ret til kompensation fra staten med tilbagevirkende kraft fra den 1. januar 1988.
Konsulentindtægterne samt resultatet af kursusvirksomheden har været på 792 t.kr. mod budgetteret 450 t.kr. Merindtægterne skyldes dels politikerkurserne, dels flere kurser og konferencer end forudsat.
Personaleboliger.
Driftsudgifterne på personaleboligerne blev på 519 t.kr. mod budgetteret 300 t.kr. Af udgifterne vedrører 400 t.kr. renovering af ejendommen B1405. I 2002 afholdes yderligere 1,1 mio. kr. til renovering. Ejendommen er herefter opdelt i 2 boliger. Ejendommen anvendes fremover til bolig for formanden.
Der var budgetteret med en indtægt for personaleboligerne på 445 t.kr. men indtægten blev på 1.053 t.kr. Merindtægten skyldes, at Landsforeningen har udlejet en del af sine personaleboliger til markedspris til Nuuk Kommune. De øvrige personaleboliger udlejes til personalet i henhold til de almindelige regler for udlejning af offentlige boliger.
Kontorhus.
Udviser en merudgift(netto) på 78 t.kr. Merudgiften skyldes øgede udgifter til reparation og vedligeholdelse og merudgifter til rengøring og forsikring. Herudover har lejeindtægterne fra KIT været højere end forudsat.
Renteindtægter.
Der har været renteindtægter på 341 t.kr. mod budgetteret 160 t.kr. Merindtægten kan henføres til, at Landsforeningen har haft en stor likviditet og at likvide og henlagte midler har været indsat på særskilt aftalekonto med større forrentning til følge.
Det indstilles, at egenkapitalen fra KANUKOKA Informatik (KI) bærer 244 t.kr af underskuddet, svarende til årets nettoudgifter vedrørende KI, mens KANUKOKAs egenkapital tilføres 53 t.kr.
ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS
PERIODISERING
Indtægter og udgifter er bogført i det år, de vedrører uanset betalingstidspunkt
BALANCEN
I lighed med de kommunale regnskaber er der udelukkende tale om en finansiel status.
Det vil sige, at anlægsaktiver ikke optages i balancen, men udgiftsføres i de år de afholdes.
RESULTATOPGØRELSE 2001
|
Note
|
|
Regnskab
(kroner) |
Budget (kroner) |
Regnskab (kroner) |
|
Kontingenter |
-9.400.001 |
-9.580.000 |
-9.590.999 | |
|
INDTÆGTER I ALT |
-9.400.001 |
-9.580.000 |
-9.590.999 | |
|
1 |
Politiske aktiviteter |
2.353.048 |
2.530.000 |
2.474.948 |
|
2 |
Sekretariatet |
6.190.303 |
7.315.000 |
7.930.029 |
|
Øvrige udgifter |
46.261 |
0 |
0 | |
|
3 |
Personaleboliger |
-5.591 |
-145.000 |
-534.719 |
|
4 |
Kontorhus |
206.749 |
-100.000 |
-22.199 |
|
UDGIFTER I ALT |
8.790.770 |
9.600.000 |
9.848.059 | |
|
5 |
Renteindtægter (netto) |
-300.582 |
-20.000 |
-209.504 |
|
RESULTAT af primær drift |
-909.813 |
0 |
47.556 | |
|
6 |
Ekstraordinære udgifter |
2.627.914 |
0 |
143.298 |
|
7 |
RESULTAT I ALT |
1.718.101 |
0 |
190.854 |
BALANCE PR. 31. DECEMBER 2001
|
Note |
(kroner) | ||
|
AKTIVER | |||
|
Likvide beholdninger |
4.496.981 | ||
|
8 |
Kortfristede tilgodehavender |
1.275.042 | |
|
Aktier KIT A/S |
78.947 | ||
|
Aktiver tilhørende fonde |
1.026.432 | ||
|
AKTIVER I ALT |
6.877.402 | ||
|
PASSIVER | |||
|
9 |
Kortfristet gæld |
-384.425 | |
|
Årsafslutningskonto |
-416.536 | ||
|
Prioritetsgæld |
-1.151.000 | ||
|
10 |
Passiver tilhørende fonde |
-1.026.432 | |
|
Egenkapital | |||
|
11 |
Egenkapital |
-3.470.511 | |
|
12 |
Egenkapital KANUKOKA INFORMATIK |
-428.498 |
-3.899.009 |
|
PASSIVER I ALT |
-6.877.402 | ||
Eventualrettigheder:
KANUKOKA har anlagt sag ved Grønlands Landsret mod Kimik IT A/S med påstand om betaling af 8.497.994 kr. Spørgsmålet om ejendomsretten til det fælleskommunale EDB-program "Informatiksystemet" afgøres i forbindelse med sagen.
Eventualforpligtelser
Kimik IT A/S har anlagt sag mod KANUKOKA vedrørende lejefastsættelsen i KANUKOKA’s boliger, som indtil udgangen af oktober 2000 blev anvendt af Kimik IT A/S.
NOTER TIL ÅRSREGNSKABET
|
Note |
(kroner) | |
|
1 |
POLITISKE AKTIVITETER | |
|
Delegeretmøde |
432.377 | |
|
Bestyrelsen |
807.764 | |
|
Udgifter øvrige møder m.v. |
39.355 | |
|
Formanden |
1.195.452 | |
|
2.474.948 | ||
|
2 |
SEKRETARIATET | |
|
Ordinære driftsudgifter |
8.748.986 | |
|
Konsulentindtægter samt resultatet af kursusvirksomhed m.m. |
| |
|
Afskrivning vedr. kursusvirksomhed m.v. tidligere år |
| |
|
Uanbringelige bankbevægelser |
-46.737 | |
|
Regulering af ATP tidligere år |
-229.327 | |
|
Regulering af ATP tidligere år, Informatikafd. |
-28.817 | |
|
Advokathonorarer vedr. verserende sag med KIMIK A/S |
| |
|
7.930.029 | ||
|
3 |
PERSONALEBOLIGER | |
|
Udgifter |
518.768 | |
|
Indtægter |
-1.053.487 | |
|
-534.719 | ||
|
4 |
KONTORHUS | |
|
Udgifter |
419.301 | |
|
Indtægter |
-441.500 | |
|
-22.199 |
|
Note |
(kroner) | |
|
5 |
RENTER | |
|
Renteindtægter |
-340.637 | |
|
Renteudgifter |
131.133 | |
|
-209.504 | ||
|
6 |
EKSTRAORDINÆRE UDGIFTER | |
|
Afskrivning af varebeholdning for KANUKOKA INFORMATIK (KI) |
| |
|
143.298 | ||
|
7 |
RESULTAT I ALT | |
|
Disponeres således: | ||
|
Egenkapital KANUKOKA INFORMATIK (KI) | ||
|
Tilbagebetaling ATP |
-28.817 | |
|
Advokathonorarer vedr. KIMIK |
129.309 | |
|
Afskrivning af varelager |
143.298 | |
|
Resultat af KI |
243.790 | |
|
Egenkapital KANUKOKA | ||
|
Resultat af ordinær drift |
-52.936 | |
|
190.854 | ||
|
8 |
KORTFRISTEDE TILGODEHAVENDER | |
|
Kommuner |
659.399 | |
|
Udlæg vedrørende KIT A/S |
515.073 | |
|
Grønlands Hjemmestyre |
70.157 | |
|
Miljø- og energiministeriet |
28.087 | |
|
Øvrige |
2.324 | |
|
1.275.042 | ||
|
Note |
(kroner) | |
|
9 |
KORTFRISTET GÆLD | |
|
Skatter |
5.432 | |
|
Skyldige feriepenge |
11.008 | |
|
Forudbetalinger boligsikringssystem |
75.000 | |
|
Øvrige kreditorer |
292.985 | |
|
384.425 | ||
|
10 |
Passiver tilhørende fonde | |
|
De grønlandske kommuners fond til støtte af arkæologiske undersøgelser i Grønland |
623.126 | |
|
Anlægsfonden "Kalleq" |
403.306 | |
|
1.026.432 | ||
|
11 |
EGENKAPITAL | |
|
Egenkapital primo 2001 |
-3.417.574 | |
|
Resultat, jf. note 7 |
-52.937 | |
|
Egenkapital ultimo 2001 |
-3.470.511 | |
|
12 |
EGENKAPITAL KANUKOKA Informatik | |
|
Egenkapital primo |
-672.288 | |
|
Resultat, jf. note 7 |
243.790 | |
|
Egenkapital ultimo |
-428.498 |
Sekretariatet
Nuuk, den
________________ ________________
Direktør Kontorleder
Martha Labansen Margrethe Pedersen
Bestyrelsen
________________ _________________ ____________________
Formand Næstformand 2. næstformand
Jens Lars Fleischer Kalistat Lund Enok Sandgreen
__________________ _________________
Bestyrelsesmedlem Bestyrelsesmedlem
Jens Inûsugtoq Jens Napãtôq
Godkendt på bestyrelsesmøde den / 2002
Revisionspåtegning:
Vi har revideret det af ledelsen aflagte årsregnskab, bestående af resultatopgørelse, balance, noter og årsberetning for 2001 for KANUKOKA.
Den udførte revision
Revisionen er udført i overensstemmelse med almindeligt anerkendte revisionsprincipper og i overensstemmelse med lovgivningens bestemmelser herom.
Revisionen er tilrettelagt med henblik på at opnå en begrundet overbevisning om, at årsregnskabet er uden væsentlige fejl eller mangler. Under revisionen har vi ud fra en vurdering af væsentlighed og risiko efterprøvet grundlaget og dokumentationen for de i årsregnskabet anførte beløb og øvrige oplysninger.
Vi har herunder taget stilling til den af ledelsen valgte regnskabspraksis og de udøvede regnskabsmæssige skøn samt vurderet, om årsregnskabets informationer som helhed er fyldestgørende.
Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.
Konklusion
Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver og passiver, økonomiske stilling samt resultat.
København, den
KOMMUNERNES REVISION
Johan Toft
Chefrevisor
Delegeretmødet
Årsregnskabet er godkendt på foreningens delegeretmøde den / 2002
Dirigent _______________________
Navn
