KANUKOKA har hermed fornøjelsen at byde velkommen til delegeretmødet den 24. og 25. september 2008 i Ilulissat. Mødet holdes i Kulturhuset Sermermiut begge dage. Gruppemøder holdes på Hotel Arctic. Mødet starter den 24. september kl. 09.00 og slutter den 25. september med afslutningsmiddag på hotellet. Frokost og aftensmad indtages på hotellet for dem, der er tilmeldt.
I "delegerethæftet", der sendes ud en måned før mødet, findes grundmaterialet: Dagsorden, bestyrelsens skriftlige beretning, forslag til drøftelse, regnskab og budget. Desuden er KANUKOKA's vedtægter gengivet i de bageste sider, så delegerede og andre mødedeltagere kan orientere sig om reglerne i forbindelse med afholdelse af delegeretmøder, om de delegerede og om foreningens ledelse.
Udover dette materiale vil der på hjemmesiden www.kanukoka.gl bl. a. være opdaterede oplysninger om de delegerede og tilmeldte mødedeltagere.
Bustransport
Der er bustransport ca. en halv time før mellem hotellet og Sermermiut i forbindelse med mødestart, og tilbage til hotellet før frokost.
Delegerede
Der er bestilt overnatninger med fuld forplejning fra ankomst til afrejse på Hotel Arctic til de delegerede.
Gæster og observatører
· Gæster og observatører betaler selv for overnatning og forplejning.
· Ønskes der deltagelse ved fælles frokost og aftensmad, skal tilmelding ske til hotellet senest den 15. september. E-mail conference@hotel-arctic.gl tlf. 94 41 53 (Hansinannguaq Magnussen).
· I frokost og middag er inkluderet 1 glas vin / øl eller sodavand
· Opmærksomheden henledes på, at alt mellemværende med hotellet afregnes inden afrejse.
Kongresmærker
Reversmærker sendes sammen med mødematerialet. Vær venlig at bære mærkerne i begge dage.
Kontaktperson
Direktionssekretær Inger Heilmann Larsen , som er praktisk arrangør for KANUKOKA, kan kontaktes på telefon 36 21 00 eller direkte på telefon 36 21 02. Under delegeretmødet i Ilulissat kan KANUKOKA's sekretariat kontaktes på mobiltelefon 48 21 10. Godt møde!
