Man kan ikke forlange at få adgang til at gennemgå en forvaltningsmyndigheds registre, journalmateriale, regnskabsmateriale eller andet tilsvarende materiale af generel karakter med henblik på herigennem at finde frem til sager, hvis dokumenter man kan have interesse i at blive gjort bekendt med.
Ifølge Landstingslov nr. 9 af 13. juni 1994 om offentlighed i forvaltningen § 4, stk. 3, skal den person der anmoder om aktindsigt angive de dokumenter eller den sag, som den pågældende ønsker at blive gjort bekendt med.
Det er væsentligt at være opmærksom på, at offentlighedsloven regulerer spørgsmål om indsigt i eksisterende dokumenter. Loven kan således ikke anvendes som grundlag for at forlange, at kommunen udarbejder nye dokumenter eller materiale i øvrigt.
Bemærk venligst at kommunen skal behandle anmodningen om aktindsigt inden 10 dage fra man har modtaget anmodningen.