Dog kan et møde aflyses,  når dette skønnes nødvendigt og hvis der er enighed om det i kommunalbestyrelsen. Der kan ligeledes  fastsættes en ændret mødeplan. En ændret mødeplan skal bekendtgøres, med orientering til Tilsynsrådet.   Borgmesteren kan ikke på egen hånd aflyse et kommunalbestyrelsesmøde, medmindre der enten ingen sager foreligger til behandling, eller der er tungtvejende grunde, der gør aflysning nødvendig, f.eks. fordi vejr- eller trafikforholdene gør det umuligt for flere af medlemmerne at komme frem til mødet.

Flytning af møder kan kun ske i det omfang, betingelserne for aflysning og indkaldelse til ekstraordinært møde er opfyldt.