Formålet med at udarbejde et kommissorium er:
Kommissoriet skal som minimum beskrive:
Et kommissorium for en arbejdsgruppe kunne f.eks disponeres således:
1. Emne: det tema som arbejdsgruppen arbejder med f.eks. skoler for en arbejdsgruppe på skoleområde
2. Opgave: en beskrivelse af arbejdgruppens opgaver, som f.eks. at udarbejde de nødvendige anlyser af de nuværende forhold med hensyn til serviceniveau, organisering, bemanding mv., identificere problemer og forberede et beslutningsgrundlag
3. Arbejdsgruppens sammensætning: navne på medlemmerne, hvem er formand, kontaktperson i den administrative styregruppe hvis man har en sådan
4. Tidsplan: datoer for afrapportering til den administrative styregruppe
5. Resultatkrav (1,2,3,4…): en beskrivelse af de resultater arbejdsgruppen skal levere f.eks. Resultatkrav 1 kan være en statusanalyse, Resultatkrav 2 en identificering af problemstillinger og spørgsmål der kræver politisk beslutning, Resultatkrav 3 oplæg til beslutningsgrundlag osv.
6. Processen: f.eks. hvordan skal gruppen arbejde, sikring af dialog og koordinering med den administrative styregruppe og de øvrige arbejdsgrupper
Kommissorierne for den politiske og administrative styregruppe kan i princippet indeholde de samme punkter, ligesom det vil være vigtigt at kommissoriet definerer på hvilke områder styregrupperne har kompetence til at træffe beslutninger. Ved opstarten af projektorganisationens arbejde vil det også være en god ide at udarbejde en overordnet tidsplan for hele sammenlægningsprocessen. Man kan vælge at tage udgangspunkt i KANUKOKA’s forslag til en tidsplan og eventuelt inddele arbejdet i faser som løbende beskrives mere detaljeret efterhånden som arbejdet skrider frem.
Hent herunder på siden eksempler fra Danmark på kommissorier for politiske og administrative styregrupper.
