Kort om de forskellige grupper i figuren her over og deres roller i grønne regnskaber og miljøledelse:

Projektgruppen i kommunen - er i begge kommuner forankret hos en tovholder i Teknik- og Miljøforvaltningerne i samarbejde med Teknik- og Miljøchef og øvrigt personale. Deres opgaver har været at planlægge projektet og følge op. De har stået for at organisere datafangsten, vælge temaer og områder og involvere andre nøglepersoner. Projektgruppen skal udsende de grønne regnskaber og stå for information om besparelser og miljøforbedringer til de mange målgrupper i kommunerne.

Politikere i Byråd - Teknik- og Miljøudvalg. Det er afgørende med en politisk opbakning, dels til at formulere en miljøpolitik, dels til at prioritere ressourcer til arbejdet. I begge kommuner har projektet arrangeret et møde, hvor politikerne har haft lejlighed til at diskutere grønne regnskaber med en politiker fra Albertslund Kommune, som i mange år har været i front mht. miljøledelse og grønne regnskaber og derfor har mange erfaringer at øse af.  I begge kommuner ser man miljøarbejdet som et centralt område – også til at profilere kommunen.

Personalet i de kommunale institutioner er en central gruppe – dels skal de indsamle data, dels skal de medvirke til at miljøforbedringer:

• I Sisimiut er der udpeget en tovholder i hver institution, der foreløbig har aflæst målere og afrapporteret data til tovholderen i forvaltningen. Vi har erfaret at igangsætning af grønne regnskaber projektet kræver information i de enkelte institutioner. Helt konkret bør man tage ud i den enkelte institution og gennemgå alle målerne med tovholderen i institutionen, så man er helt sikker på, at de fungerer godt og bliver aflæst rigtig. Samtidig kan man fortælle om projektet og dets mål og gennemgå institutionens tekniske anlæg og drift for at pege på forbedringsmuligheder. I projektet udarbejdes en tjekliste til sådan gennemgang i vejledning om datafangst.*
• Projektgruppen skal sikre støtte til at institutionerne kan gennemføre besparelser og miljøforbedringer. Personalet føler nok i første omgang, at de er ansat til en pædagogisk opgave – ikke til teknik og miljø. Vi vil derfor anbefale bred information og støtte om projektet til personalet, der kan motivere.
• Økonomiske besparelser kan være en vigtig motivation i miljøarbejdet. En fordel for institutionerne i Sisimiut er, at de har en stor grad af økonomisk selvstændighed – i modsætning til fx institutionerne i Albertslund Kommune. Det betyder at institutionen kan bruge besparelser på energiforbruget til nye miljøtiltag og til helt andre ting.

Lokale ildsjæle. Det er en god idé at være opmærksom på lokale ildsjæle, der kan indgå i miljøarbejdet. I Qaqortoq samarbejder forvaltningen med en lokal ildsjæl, der gennem flere år har aflæst data i institutioner og på skolerne. Den tidligere lærer har også arbejdet med forskellige miljøprojekter i skoleregi, og er en ressource i den lokale information og rådgivning i skoler og institutioner.

Teknisk servicepersonale og håndværkere er vigtige grupper i drift og vedligehold og i miljøarbejdet. Nogle institutioner i Sisimiut Kommune har en service aftale med et lokalt VVS firma, som checker oliefyr og installationer hver måned. Det sikrer, at fyret er indstillet optimalt i forhold til årstiden og at fejl opdages i god tid. Projektet viser, at oliefyret i mange institutioner ikke er fornuftigt indstillet eller vedligeholdt.

Ejendomsinspektører og ejendomsfunktionærer, der står for drift og vedligehold i boligområderne, er naturlige kontaktpersoner for rådgivningen til beboerne. Det vil være en god idé at tilbyde erfagrupper og efteruddannelse om miljø og ressourcebesparelser for disse gruppe.

Børn og forældre kan involveres i miljøarbejdet - efterhånden. Projektet har ikke konkrete erfaringer med dette endnu, men fx danske institutioner har arbejdet med dette.  Du kan via dette link  se skemaer med miljøpædagogiske aktiviteter for børn og formidling til forældre.

Beboerne i boligerne er en central målgruppe for de grønne regnskaber, da de gennem deres vaner og vedligeholdelsen af deres lejligheder kan reducere ressourceforbrug. God information er en meget vigtig del af miljøarbejdet, og projektet har vist, at der er et meget stort behov for information om miljøindsatsen i hverdagen. Vi har udarbejdet en pjece med meget enkle spareråd om varme, el og vand i boligen. Den berører både miljøfordele og økonomiske besparelser. Pjecen findes på grønlandsk og dansk – og er illustreret af Kunuk Platou. Den down-loades her og bruges frit  i kommunerne. Der er afsat plads til at man  kan indsætte lokale kontaktoplysninger, hvor borgerne kan henvende sig med spørgsmål.