S1 Kommunale bygninger – institutioner, museum mv.

Grønne regnskaber for kommunale institutioner - hent udgivelsen her

Delaktiviteter og tidsplan

Status
Forvaltningen har gennem et år indsamlet data fra kommunale bygninger:

• Efter et ark som udfyldes manuelt efter aftale med nøgleperson
  
• Og som via mail, fax eller personlig henvendelse sendes til Forvaltningen, der inddaterer tallene.

I november 2005 gennemførte de studerende fra Arktisk Ingeniør, BYG.DTU en analyse af data fra 3 institutioner vedr. elforbrug, olieforbrug og vand siden forår 2005. De studerende gennemførte desuden besøg i institutionerne herunder en med teknisk kompetence fra Bygge- og Anlægsskolen. Ved besøgende blev bygninger og installationer gennemgået, personalet blev interviewet vedr. forbrugsvaner og brug af bygningen i øvrigt. Endelig blev relevansen af de spare råd, som er samlet på projektets pjece diskuteret med personalet med henblik på at udarbejde spareråd til institutioner.

I alle institutioner var der interesse for at deltage i undersøgelsen. I nogle institutioner er man meget opmærksomme på forbruget, mens man i andre er mindre opmærksomme. Undersøgelsen pegede på en række mulige indsatsområder vedr. forbrugsvaner, drift og vedligehold.

Sisimiut Kommune har nu udvalgt de 10 kommunale institutioner, hvor datagrundlaget er bedst. Det videre arbejde med projektet vil være koncentreret om disse.

• Forvaltningen har til tider svært ved at få fat på dem fra de lokale nøglepersoner.
  
• Ikke alle målinger har tilstrækkelig kvalitet. Besøgene i de 3 institutioner peger på, at personalet ikke er tilstrækkelig klædt på til at aflæse målerne. Det viser sig f.eks., at personalet har aflæst en forkert måler, og at flere af målerne er komplicerede at aflæse, f.eks. skal decimaler aflæses på ure.
  
• Data aflæses ikke regelmæssigt dvs. hver måned, samme dato.
  
• Der er også problemer med at skaffe stamdata.

Forvaltningen ønsker at sende respons ud til de mange, som registrerer, med få måneders mellemrum.

Forslag til plan for datafangst i kommunale bygninger og grønne regnskaber
De kommunale bygninger medtages i flere tempi, således at kræfterne bruges til at få kvalitetssikrede data på pilotområder. De grønne regnskaber herfra kan brugs som afsæt for at motivere i andre bygninger til datafangst.

• Forvaltningen sender de nyeste data i excel til DTU - og samler op vedr. stamdata og andre manglende data.
  
• DTU udarbejder forslag grønne regnskaber for ca. 10. institutioner i foråret 2006, i det omfang Forvaltningen kan skaffe rimelige data inkl. stamdata. Forslag diskuteres og færdiggøres i samarbejde med Forvaltningen. Disse bliver pilot projekt på grønne regnskaber. Vi vil foreslå, at Forvaltningen besøger de 10 deltagende institutioner med henblik på at kvalitetssikre de indgående målinger.
  
• Andre typer af bygninger kan inddrages, hvis data inkl. stamdate kan skaffes – data kvalitet skal sikres.
  
• På baggrund af disse første regnskaber og erfaringer udpeges en ny gruppe bygninger, hvor data skal indsamles systematisk. Det anbefales, at der gennemføres et systematisk besøg ved de bygninger, der inddrages i de grønne regnskaber med registrering af tæller og instruktion af personale.
  
• De øvrige bygninger, hvor data og organisering af aflæsning er vanskeligt udskydes.

Andre mulige tiltag

• Energi og miljøkortlægning. Det anbefales, at der etableres en metode til information af personale og kortlægning i de deltagende institutioner.
  
• Forankring. Det anbefales, at der udarbejdes en plan for forankring af de grønne regnskaber og miljøarbejdet i bygningerne. F.eks. ved udnævnelse af energispareansvarlig, der bakkes op i at formidle og arbejde med miljø f.eks. sendes på kursus.
  
• Formidling. Det anbefales at der fra kommunalt hold uarbejdes ideer og støtte til en bredere formidling af miljøarbejdet i institutionerne – f.eks. til forældre.
  
• Miljøpædagogik. Det vil være relevant i skoler og børneinstitutioner at udvikle projekt vedr. miljøpædagogik, der kan inddrage børn og evt. forældre. En ramme for dette kan f.eks. være at udvikle konkurrencer f.eks. mellem institutioner, der belønnes med oplevelser til børn og personale.
  
• Udvidelse med andre temaer. Næste skridt i de grønne regnskaber for institutioner kan være affaldsproduktion og grønne indkøb.  
•